晋职院生字[2011]第16号
关于做好“国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金”
评选、报送材料工作的通知（附件）
各学院、系部：
根据高等学校学生资助政策及山西省教育厅通知要求，结合白菜官网实际情况，在各系部开展国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金评审工作。现将有关事宜通知如下：
一、评审办法：
按766全讯白菜网国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审办法执行（见2011年出的766全讯白菜网学生管理制度手册）。
二、国家奖学金、国家励志奖学金各系部名额分配（见附表1）
特别注意国家奖学金、国家励志奖学金的评选范围是我校全日制专科二年级以上（含二年级）的在校学生。
三、国家助学金各系部名额分配，
享受国家助学金的学生，平均每生每年3000元，评审时可根据实际情况分为3个档次，1档为每人每年2000元，资助对象为一般困难学生；2档为每人每年3000元，资助对象为困难学生；3档为每人每年4000元，资助对象为特别困难学生。国家助学金一般分两次发放，本次为2011年秋季学期的助学金，平均每生1500元，即学年助学金的一半。评审时要注意考虑孤残学生、以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的家庭经济困难学生。
由于2011年补录的新生还没有报到，人数无法确定，各系部先按附表2的人数及金额预评选出2009及2010年入学的在校生享受助学金的学生，2011年入学的学生待报到后及时按通知要求评选、调整。
四、各学院、系部要在本系部进行广泛宣传，组织等额评审。公开评选名额，评选条件，评选程序，评选结果，认真做好评选工作，使其发挥应有的作用。评审时避免学生同时获取国家奖学金、国家励志奖学金。
五、凡经各学院、系部推荐参与我校国家奖助学金评审的学生，各学院、系部需向学生工作处学生资助管理中心报送以下材料：
（一）国家奖学金评审报送以下材料
1、《国家奖学金申请审批表》（一式三份）
2、获奖证书复印件（1份）
3、《2010-2011学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》
《国家奖学金申请审批表》填写说明：
1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
3. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围院系自行确定，按年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
4. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
5. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
6. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
7. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。院（系、部）必须加盖院（系、部）公章，表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
8. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
（二）、国家励志奖学金评审报送以下材料
1、《2010-2011学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》
2、《国家励志奖学金申请审批表》（一式两份）
3、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（一式两份）
其它：各学院、系部审核时，学生成绩单、获奖证书、《高等学校学生及家庭情况调查表》（另有相关证明材料可附此表后）等证明材料，经各学院、系部审核后自行存档备查，不需随表报送。
（三）国家助学金评审报送以下材料
1、《2011-2012学年普通高等学校获国家助学金学生初审名单表》
2、《国家助学金申请审批表》（一式2份）
3、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（一式2份）
其它材料：各学院、系部审核时，学生成绩单、《高等学校学生及家庭情况调查表》（另有相关证明材料可附此表后）等证明材料，经各学院、系部审核后自行存档备查，不需随表报送。
六、说明：
（一）下列表格样表发各系邮箱（请不要自制表格样式）
（1）《2010-2011学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》
（2）《2010-2011学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》
（3）《2011-2012学年度普通高等学校国家助学金学生初审名单表》
（4）《国家奖学金申请审批表》
（5）《2011-2012学年度普通高等学校获国家助学金学生初审人数统计表》
（二）下列表格到学生工作处学生资助管理中心领取
（1）《国家励志奖学金申请审批表》
（2）《国家助学金申请审批表》
（3）《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》
（三）报送时间
1.国家奖学金评审，在2011年10月11日以前需报送下列材料：
（1）《国家奖学金申请审批表》（一式三份。注意打印时务必正反面打印）
（2）《2010-2011学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（报送纸质版与电子版，按照格式制作）
2．国家励志奖学金评审，在2011年10月11日以前需报送下列材料：
《2010-2011学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（报送纸质版与电子版，按照格式制作）
3．国家助学金评审，
（1）在2011年10月14日以前需报送下列材料：
《2011-2012学年度普通高等学校获国家助学金学生初审人数统计表》（报送纸质版与电子版，按照格式制作）。
（2）在2011年10月16日以前需报送下列材料：
《2011-2012学年度普通高等学校获国家助学金学生初审名单表》（报送纸质版与电子版，按照格式制作）
没有银行卡号的先报名单，办理后及时补报。
4．其它材料报送：
学生填写的申请审批表、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》等按上述报送材料要求，整理好后于2011年10月25日前交到学生工作处学生资助管理中心。
邮箱XSC@sxzzy.cn或lfz_1963@163.com
联系电话0351-7013609 李老师
特别提示：从本学年开始，各高校要使用资助系统开展国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的申请审核工作。学生通过山西省学生助学贷款管理中心门户网站的“学生注册入口”进行注册，通过“学生登录入口”进入系统进行申请。网上的工作流程待教育厅通知后及时通知各学院、系部，望做好思想准备。
主题词： 国家奖学金 国家励志奖学金 国家助学金 评选 报送 766全讯白菜网 二O一一年九月二十九日印发
共印10份
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附表1: 766全讯白菜网 |
|
国家奖学金、国家励志奖学金名额、经费分配表 |
|
序号 |
系 别 |
国家奖学金名额 |
经 费 （单位：元） |
国家励志奖学金名额 |
经 费
（单位：元） |
|
1 |
材料工程系 |
1 |
8000 |
22 |
110000 |
|
2 |
电子信息工程 |
1 |
8000 |
30 |
150000 |
|
3 |
电气工程与自动化 |
2 |
16000 |
32 |
160000 |
|
4 |
建筑工程系 |
3 |
24000 |
65 |
325000 |
|
5 |
建筑装饰系 |
2 |
16000 |
30 |
150000 |
|
6 |
计算机工程系 |
2 |
16000 |
42 |
210000 |
|
7 |
社会体育部 |
0 |
0 |
5 |
25000 |
|
8 |
机械工程学院 |
2 |
16000 |
41 |
205000 |
|
9 |
商贸旅游学院 |
1 |
8000 |
18 |
90000 |
|
10 |
物流系 |
1 |
8000 |
12 |
60000 |
|
11 |
会计系 |
0 |
0 |
5 |
25000 |
|
12 |
轻工分院 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
合 计 |
15 |
120000 |
302 |
1510000 |
|
附表2: 766全讯白菜网
2011秋季学期国家助学金名额、经费预分配表
(包含2009及2010年入学的在校生,不包含2011年新生) |
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序号 |
系 别 |
国家助学金名额 |
经 费
（单位：元）
2011年秋季学期 |
备注 |
|
1 |
材料工程系 |
87 |
130500 |
由于2011年补录的新生还没有报到，人数无法确定，各系部先按附表2的人数及金额预评选出2009及2010年入学的在校生享受助学金的学生，2011年入学的学生待报到后及时按通知要求评选、调整。 |
|
2 |
电子信息工程 |
116 |
174000 |
|
3 |
电气工程与自动化 |
126 |
189000 |
|
4 |
建筑工程系 |
254 |
381000 |
|
|
建筑装饰系 |
119 |
178500 |
|
5 |
计算机工程系 |
165 |
247500 |
|
6 |
社会体育部 |
17 |
25500 |
|
7 |
机械工程学院 |
159 |
238500 |
|
8 |
商贸旅游学院 |
72 |
108000 |
|
9 |
物流系 |
46 |
69000 |
|
10 |
会计系 |
20 |
30000 |
|
11 |
轻工分院 |
267 |
400500 |
|
合 计 |
1448 |
2172000 |
